Tyto všeobecné podmínky účasti (dále jen „Podmínky“) upravují pravidla účasti účastníka (dále jen „Účastník“) na taneční stáži Full Out Camp (dále jen „FOC“). Odesláním vyplněné přihlášky prostřednictvím webu www.fulloutcamp.cz Účastník, resp. jeho zákonný zástupce, potvrzuje, že se seznámil s obsahem těchto Podmínek a souhlasí s nimi.
‍

1. ZÁKLADNÍ VYMEZENÍ POJMŮ
1.1.  FOC je taneční stáž s mezinárodními lektory konající se v termínech uvedených na webu www.fulloutcamp.cz určená pro individuální tanečníky i taneční skupiny.
1.2. Pořadatelem FOC je spolek Movement Factory z.s., IČO: 086 22 396, se sídlem Malé náměstí 76, Veselí nad Lužnicí II, 391 81, Veselí nad Lužnicí, zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích pod sp. zn. L 8442/KSCB (dále jen „Pořadatel“ nebo „Spolek“).
1.3. Účastníkem se rozumí tanečník, který řádně vyplnil a odeslal přihlášku k účasti na FOC. V případě Účastníka mladšího 18 let podává přihlášku k účasti na FOC a souvisejícímu přidruženému členství Účastníka ve Spolku jeho zákonný zástupce, který rovněž vykonává práva a povinnosti Účastníka.
1.4. Řád FOC je provozní řád dostupný na webu www.fulloutcamp.cz, který je každý Účastník povinen během účasti na FOC dodržovat (dále jen „Řád FOC“).
‍
‍2. PŘIHLÁŠKA
2.1. K účasti na FOC (a souvisejícímu přidruženému členství Účastníka ve Spolku) se Účastník přihlašuje výlučně prostřednictvím řádně vyplněné a odeslané přihlášky, a to ve formě online formuláře na webu www.fulloutcamp.cz. Řádně vyplněná a odeslaná přihláška je pro Účastníka závazná. V momentě odeslání přihlášky je registrace platná, nenabývá tedy na platnosti až po uhrazení částky členského příspěvku za přidružené členství ve Spolku. V případě naplnění kapacity se přihlíží k datu úhrady členského příspěvku.
2.2. Odesláním přihlášky Účastník stvrzuje, že se v plném rozsahu podrobně seznámil s těmito Podmínkami a Řádem FOC a že s nimi bezvýhradně a plně souhlasí.
2.3. Odesláním přihlášky dále Účastník stvrzuje, že je mu dostatečně znám jeho zdravotní stav, přičemž tento zdravotní stav Účastníkovi zcela umožňuje účast na FOC.
2.4. Odesláním přihlášky Účastník podává žádost o přidružené členství Účastníka ve Spolku, a to na dobu konání FOC. Po dobu konání FOC se Účastník zavazuje k dodržování těchto Podmínek, Řádu FOC a stanov Spolku. Na základě obdržení přihlášky zašle Pořadatel Účastníkovi potvrzení o přijetí přihlášky k účasti na FOC (a souvisejícímu přidruženému členství Účastníka ve Spolku).
2.5. Předmětem přidruženého členství Účastníka ve Spolku je závazek Pořadatele zajistit poskytnutí výuky tance či jiných aktivit dle programu FOC uveřejněného nawebu a tomu odpovídající závazek Účastníka zaplatit za přidružené členství ve Spolku členský příspěvek.
‍
‍3. PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1. Výše členského příspěvku za přidružené členství ve Spolku po dobu konání FOC pro juniorskou a dospělou úroveň je uvedena na webu www.fulloutcamp.cz. Členský příspěvek nezahrnuje doplňkové položky (např. ubytování, doprava, merchandise, pojištění apod.), které si může Účastník vyžádat, přičemž cena doplňkových položek je rovněž uvedena v rámci registračního formuláře. Celková výše částky za účast na FOC (včetně případných doplňkových položek) je uvedena v přihlášce vyplněné na webu www.fulloutcamp.cz a následně též i v potvrzujícím e-
mailu o registraci zaslaném Účastníkovi dle odst. 2.4. Podmínek. Celková částka se skládá z nevratné zálohy a doplatku, jejichž výše bude specifikována v potvrzujícím e-mailu o registraci dle odst. 2.4. Podmínek. Snížení členského příspěvku pro partnerská studia se řeší individuálně. Nevratná záloha může být vrácena v případě že při zrušení účasti za sebe Účastník nalezne náhradu.
3.2. Po obdržení potvrzení od Pořadatele dle odst. 2.4. těchto Podmínek Účastník uhradí nevratnou zálohu dle platebních pokynů v potvrzení nejpozději do 7 dnů. V případě potřeby prodloužit splatnost kontaktuje Účastník Pořadatele na e-mailovou adresu info@fulloutcamp.cz.
3.3. Doplatek Účastník uhradí nejpozději do 30. 4. kalendářního roku ve kterém se koná FOC, a to dle platebních pokynů Pořadatele. V případě provedení přihlášky od 1.5. do 15.7. Účastník uhradí celou částku do 14 dnů.
3.4. V případě, že Účastník neuhradí doplatek ve stanoveném termínu, Pořadatel ho písemně vyzve k zaplacení doplatku v přiměřené dodatečné lhůtě. Pokud Účastník neuhradí doplatek ani v dodatečné lhůtě, je Pořadatel oprávněn přihlášku Účastníka zrušit a účtovat mu storno poplatek podle článku 4. Podmínek.
‍
‍4. STORNO PODMÍNKY
4.1. Účastník je oprávněn kdykoliv před začátkem FOC zrušit svou přihlášku, a to písemně prostřednictvím e-mailu zaslaného na e-mailovou
adresu info@fulloutcamp.cz za níže uvedených storno podmínek.
4.2. Při zrušení přihlášky ze strany Účastníka nebo zrušení přihlášky podle odstavce 3.4. Podmínek má Účastník povinnost uhradit storno poplatek v závislosti na době před zahájením FOC následovně:
20 % doplatku, dojde-li ke zrušení 89 – 60 dní před zahájením FOC;
50 % doplatku, dojde-li ke zrušení 59 – 30 dní před zahájením FOC;
80 % doplatku, dojde-li ke zrušení 29 a méně dní před zahájením FOC;
100 % doplatku, dojde-li ke zrušení 7 dní před zahájením FOC až do konce FOC.
4.3. Storno poplatek Účastník uhradí způsobem dle pokynu Pořadatele. V případě, že již Účastník uhradil doplatek, vrátí mu Pořadatel doplatek snížený o výši storno poplatku. Nevratná záloha Účastníkovi propadá a ponechává si ji Pořadatel. 
4.4. Povinnost uhradit storno poplatek se nevztahuje na případy, kdy Účastník místosebe nalezne náhradníka, přičemž o této skutečnosti bez zbytečného odkladu písemně informuje Pořadatele. Povinnost uhradit storno poplatek se nevztahuje rovněž na případy upravené v odst. 4.4. a 4.5. Podmínek.
4.5. Pojištění storna z důvodu nemoci či úrazu. Účastník si může dle vlastního uvážení s Pořadatelem sjednat pojištění storna z důvodu nemoci či úrazu, které se aplikuje v případě zrušení účasti z důvodu nemoci či úrazu před začátkem FOC. Cena pojištění činí 590 Kč. V případě sjednání pojištění storna z důvodu nemoci či úrazu Pořadatel Účastníkovi vrátí zpět celý uhrazený doplatek i zálohu, pokud zrušení proběhne více než 14 dnů před začátkem FOC. Podmínkou je předložení lékařské zprávy Účastníkem před začátkem FOC.
4.6. Pojištění storna bez udání důvodu. Účastník si může dle vlastního uvážení s Pořadatelem sjednat pojištění storna bez udání důvodu, které se aplikuje v případě zrušení účasti na FOC. Cena pojištění činí 990 Kč. V případě sjednání pojištění storna bez udání důvodů Pořadatel Účastníkovi vrátí zpět:
– celý uhrazený doplatek a zálohu, pokud ke zrušení dojde nejpozději 14 dní před zahájením FOC;
– celý uhrazený doplatek s propadnutím nevratné zálohy, pokud ke zrušení dojde méně než 14 dní před začátkem FOC.
‍
5. PODMÍNKY ÚČASTI
5.1. Pořadatel si vyhrazuje právo provést změnu aktivit, včetně změny lektorů. V takovém případě je Pořadatel povinen bez zbytečného odkladu Účastníka o takové změně informovat.
5.2. V případě nemožnosti uskutečnění FOC z důvodu vyšší moci je Pořadatel oprávněn FOC nepořádat, případně FOC předčasně ukončit, a to bez nároku na vrácení členského příspěvku.
5.3. V případě, že o sobě Účastník poskytne nepravdivé či neúplné údaje, je Pořadatel oprávněn zrušit jeho účast na FOC a přidružené členství ve Spolku, a to za aplikace storno podmínek v článku 4 Podmínek.
5.4. Účastník je povinen se po celou dobu trvání FOC chovat v souladu s Řádem FOC.
5.5. Pořadatel je oprávněn Účastníka v průběhu trvání FOC vyloučit, pokud Účastník poruší Řád FOC nebo z důvodu špatného zdravotního stavu Účastníka (zejména pokud zdravotní stav Účastníka ohrožuje zdravotní stav ostatních osob). V případě vyloučení Účastníka nese Účastník veškeré náklady spojené s ukončením účasti na FOC.
5.6. Účastník má povinnost Pořadatele písemně informovat o všech známých zdravotních omezeních. Účastník odesláním přihlášky potvrzuje, že Účastník je zdravotně způsobilý k účasti na FOC. Veškerá rizika související se zdravotním stavem Účastníka, o kterém nebyl Pořadatel informován, nese Účastník.
‍
6. OSOBNÍ ÚDAJE ÚČASTNÍKŮ
6.1. Odesláním přihlášky Účastník uděluje Pořadateli souhlas se zpracováním následujících osobních údajů:
– jméno, příjmení, datum narození a bydliště Účastníka;
– e-mailová adresa a telefonický kontakt na Účastníka a případně jeho zákonného zástupce;
– fotografie zachycující osobu Účastníka;
– vizuální a audiovizuální záznamy zachycující osobu Účastníka;
– jakékoli další záznamy, dle kterých je možné Účastníka identifikovat;
– údaje a informace, které jsou obsahem dokumentů předkládaných Pořadateli (např. průkaz zdravotní pojišťovny, potvrzení o zdravotní způsobilosti dítěte, potvrzení o bezinfekčnosti, apod.).
6.2. Odesláním přihlášky Účastník rovněž potvrzuje, že byl seznámen s informacemi o zpracování osobních údajů v rozsahu vyžadovaném nařízením č. 2016/679 GDPR, a to:
6.2.1. Právní základ zpracování: dobrovolně udělený souhlas dle čl. 9 odst. 2 písm.
a) GDPR;
6.2.2. Kategorie příjemců (zpracovatelů) osobních údajů: Pořadatel může pověřit zpracováním osobních údajů třetí osoby (zpracovatele), přičemž aktuální seznam třetích osob bude poskytnut Pořadatelem na vyžádání;
6.2.3. Účel zpracování osobních údajů: Administrativa a organizace FOC, zasílání informací o dalších akcích organizovaných Pořadatelem a jeho smluvními partnery.
6.2.4. Doba zpracování osobních údajů: Po dobu trvání FOC a po dobu 10 let ode dne ukončení FOC, nebude-li v konkrétním případě stanoveno jinak;
6.2.5. Práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů:
– právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů;
– právo požadovat přístup k osobním údajům;
– právo na opravu nebo výmaz osobních údajů;
– právo na omezení zpracování;
– právo vznést námitku proti zpracování;
– právo na přenositelnost údajů;
– právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů ČR.
6.2.6. Podrobnější informace o zpracování osobních údajů Pořadatel poskytne na základě písemné žádosti zaslané na emailovou adresu: info@fulloutcamp.cz.
6.3. Odesláním přihlášky Účastník uděluje Pořadateli svolení k pořízení trvalého, zvukového, obrazového a zvukově-obrazového záznamu osoby Účastníka, k jeho libovolné úpravě a zveřejnění. Účastník rovněž Pořadateli uděluje oprávnění k výkonu práva tyto záznamy užít jako celek nebo v částech, složkách či sekvencích, v rámci díla souborného nebo samostatně, v původní či upravené podobě, všemi způsoby využití, včetně svolení k rozšiřování takového záznamu, a to pro účely propagace Pořadatele a jeho smluvních partnerů (na sociálních sítích, webu, plakátech, billboardech či v reklamních, zvukových i obrazových spotech atd.).
6.4. Odesláním přihlášky Účastník výslovně potvrzuje, že byl Pořadatelem poučen ozpracování a ochraně osobních údajů. Účastník rovněž prohlašuje, že veškeré údaje, které Pořadateli poskytl, jsou úplné, pravdivé a přesné.
‍
7. PODMÍNKY SPECIÁLNÍCH AKCÍ
‍V rámci FOC Pořadatel poskytuje možnost zúčastnit se speciální akce „One Day Pass“, která je vyhlášena a blíže popsána na webu www.fulloutcamp.cz (dále jen „Speciální akce“). Této Speciální akce se lze zúčastnit samostatně a nezávisle na celotýdenní účasti na FOC. Pokud se Účastník přihlásí a zúčastní pouze této Speciální akce, uplatní se na přihlášku a účast Účastníka na Speciální akci tyto Podmínky (stejně jako v případě přihlášky a účasti na FOC), a to s následujícími odchylkami: Neuplatní se obecná úprava platebních podmínek uvedená v odst. 3 těchto Podmínek. Výše členského příspěvku za účast Účastníka na Speciální akci je uvedena na webu www.fulloutcamp.cz. Současně je tato částka uvedena ve shrnutí přihlášky vyplněné a odeslané na webu www.fulloutcamp.cz a následně též i v potvrzujícím e-mailu o přihlášení na Speciální akci. Členský příspěvek za účast na Speciální akci může být případně zvýšen o cenu souvisejících požadavků, které Účastník v rámci své přihlášky navíc vyžádá (např. strava). Členský příspěvek za účast na Speciální akci uhradí Účastník bezhotovostním převodem na bankovní účet Pořadatele dle pokynů Pořadatele uvedených v potvrzujícím e-mailu. Neuplatní se obecná úprava storno podmínek uvedená v odst. 4 těchto Podmínek. Účastník je oprávněn kdykoli před začátkem Speciální akce zrušit svou účast, a to písemně prostřednictvím e-mailu zaslaného na e-mailovou adresu info@fulloutcamp.cz. Při zrušení účasti alespoň 14 dní před začátkem Speciální akce má Účastník nárok na vrácení 100 % uhrazeného členského příspěvku. Při zrušení účasti méně než 14 dní před začátkem Speciální akce nemá Účastník nárok na vrácení uhrazeného členského příspěvku v žádné výši. Výše uvedený odst. 5.2. bod 2) se nevztahuje na případy, kdy Účastník namísto sebe nalezne náhradníka, přičemž o této skutečnosti bez zbytečného odkladu písemně informuje Pořadatele a Pořadatel tohoto náhradníka schválí. V takovém případě bude členský příspěvek za účast na Speciální akci vypořádán mezi Účastníkem a jeho náhradníkem. Výše uvedený odst.
5.2. bod 2) se rovněž nevztahuje na případy, kdy ke zrušení účasti Účastníkem dojde z důvodu nemoci či úrazu, přičemž nárok na vrácení 100 % uhrazeného členského příspěvku je podmíněn předložením lékařské zprávy Účastníkem prokazující nemoc či úraz Účastníka, pro které se nemůže zúčastnit Speciální akce. V případě, že se Účastník přihlásí a účastní jak Speciální akce, tak FOC, uplatní se na takovou přihlášku a účast Účastníka tyto Podmínky v celém rozsahu bez výše uvedených odchylek.
‍
8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1. Tyto Podmínky jsou platné od 8. 3. 2026.
8.2. Pořadatel je oprávněn tyto Podmínky kdykoliv změnit. Pořadatel na svých webových stránkách vždy zveřejní aktuálně platnou verzi Podmínek. Účinnost nového znění Podmínek nastává jejich zveřejněním na webových stránkáchPořadatele. Pro Účastníka je závazné znění Podmínek účinné v den podání přihlášky k účasti na FOC. Pokud dojde ke změně Podmínek po podání přihlášky k účasti na FOC, Pořadatel a Účastník mají možnost dohodnout se, že se na účast Účastníka na FOC bude aplikovat nové znění Podmínek.
8.3. Pokud by se stala některá ustanovení těchto Podmínek neplatnými nebo neúčinnými, pak platnost ostatních ustanovení zůstává nedotčena.
8.4. Veškeré podmínky členství Účastníka v souvislosti s účastí na FOC se řídí obecně závaznými právními předpisy České republiky.